Kunden
Kundenstamm mit Akte: Geld, Zeit, Verträge, Websites und der nächste Schritt je Kunde. Dazu die Pipeline für Interessenten, vom ersten Kontakt bis zum Auftrag.
VOITH Studio für Firmen
Deine Firma.
An einem Ort.
Die Zentrale, mit der Voith Marketing selbst arbeitet, jetzt für deine Firma: Kunden, Websites, Verträge, Zeiten und Rechnungen. Egal, ob deine Kunden WordPress, einen Shop oder etwas anderes nutzen.
Bald verfügbar Freigeschaltet wird nach und nach.
Module
Ein Studio, alles drin.
Jeder Baustein nimmt dir eine wiederkehrende Aufgabe ab. Du nutzt nur, was dein Paket enthält, und siehst nur deine eigenen Daten.
Kundenportal
Ein eigener Zugang für jeden deiner Kunden, in deinem Logo: Website-Status, Verträge, Rechnungen, Anliegen und jeden Monat ein Bericht über das, was du getan hast.
Monitoring
Websites rund um die Uhr prüfen, egal auf welcher Plattform. Fällt eine aus, kommt sofort eine Nachricht. Zertifikat und Domain im Blick, bei WordPress auch die Updates.
SEO-Werkzeug
Die ganze Website prüfen, Fehler verständlich erklären und den Fortschritt im Blick behalten.
Verträge
Vertragsmappen per Link verschicken und am Handy unterschreiben lassen, mit PDF für beide Seiten.
Zeiterfassung
Zeiten und Pauschalen mit Stoppuhr am Handy und am PC. Daraus Leistungsnachweis und Rechnungsentwurf, dazu der echte Stundenlohn je Kunde.
Buchhaltung
Angebote, Rechnungen und Mahnungen mit deinem eigenen Lexware, eine Liste mit allem, was heute dran ist.
Social Media
Themen finden, Fakten prüfen, Beiträge produzieren. Veröffentlicht wird erst nach deiner Freigabe.
Videoschnitt
Aus den Clips vom Dreh entsteht ein fertiges Werbevideo mit Musik, Logo und Texten, im gewünschten Format.
News-Blog
Aktuelle News aus den Originalquellen, eingeordnet und mit Quellen geschrieben, als Entwurf in deinem Blog.
Aufgaben & Anliegen
Aufgaben je Kunde mit Datum, Anliegen deiner Kunden aus dem Portal und jeden Morgen eine Liste mit allem, was heute dran ist.
Team
Zugänge für deine Mitarbeiter, jeder sieht nur die Bereiche, die du freigibst. Anmeldung mit Zwei-Faktor-Code.
So läuft's
Von der Anfrage bis zur Rechnung.
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Die Anfrage wird zum Interessenten, das Angebot zum Vertrag, die Zeit zur Rechnung. Nichts wird doppelt getippt, nichts geht verloren.
- Anfragen über die Website werden gezählt
- Angebot angenommen, Kunde angelegt
- Rechnung mit Leistungsnachweis in deinem Lexware
Kundenportal
Deine Kunden sehen, was du für sie tust.
Jeder Kunde bekommt einen eigenen Zugang mit Zwei-Faktor-Code, in deinem Logo und deinen Farben. Am Monatsanfang liegt sein Bericht bereit, sobald du ihn freigibst.
- Website, Verträge, Rechnungen und Anliegen
- Du entscheidest je Kunde, was er sieht
- Notizen und Stundensätze bleiben intern
Websites
Fällt eine Website aus, weißt du es zuerst.
Jede Website wird rund um die Uhr geprüft, egal ob WordPress, Shopify, JTL-Shop oder selbst gebaut. Dazu der SEO-Check mit verständlichen Punkten statt Fachchinesisch.
- Nachricht in der Minute des Ausfalls
- Zertifikat und Domain im Blick
- Verfügbarkeit je Monat für den Bericht
Sicher und getrennt
Deine Daten. Nur deine.
Jede Firma hat ihren eigenen, abgeschlossenen Bereich. Das Studio prüft bei jeder Abfrage, dass nur deine Daten zurückkommen.
- Server in Deutschland, tägliche Sicherung
- Anmeldung nur mit Zwei-Faktor-Code
- Nichts geht ohne deine Freigabe an Kunden raus